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无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
无纸化系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏。此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
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